Koti → Tietosuojaseloste & evästekäytännöt

Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa kerrotaan, miten organisaatio kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja. Se on lakisääteinen vaatimus (erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n myötä), ja sen tarkoituksena on tehdä tietojen käsittelystä läpinäkyvää.

Voimassa alkaen 24.3.2026 – Valonkanto (2877179-8)

Tämä Valonkannon (jäljempänä "me", "meitä" tai "meidän") tietosuojailmoitus kuvaa, miten ja miksi saatamme kerätä, tallentaa, käyttää ja/tai jakaa ("käsitellä") tietojasi, kun käytät palveluitamme ("Palvelut"), esimerkiksi kun:

• Vierailet verkkosivustollamme osoitteessa https://valonkanto.fi tai millä tahansa muulla sivustollamme, joka linkittää tähän tietosuojailmoitukseen.
• Olet vuorovaikutuksessa kanssamme muilla tähän liittyvillä tavoilla, kuten markkinoinnin tai tapahtumien yhteydessä.

Kysymyksiä tai huolenaiheita? Tämän tietosuojailmoituksen lukeminen auttaa sinua ymmärtämään tietosuojaa koskevia oikeuksiasi ja valintojasi. Olemme vastuussa päätöksistä, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyä. Jos et hyväksy periaatteitamme ja toimintatapojamme, pyydämme sinua olemaan käyttämättä Palveluitamme. Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen nina@valonkanto.fi.

Tiivistelmä keskeisistä asioista

Tämä tiivistelmä sisältää tietosuojailmoituksemme keskeiset kohdat. Löydät tarkempia tietoja kustakin aiheesta klikkaamalla kunkin kohdan jälkeistä linkkiä tai käyttämällä alla olevaa sisällysluetteloa.

• Mitä henkilötietoja käsittelemme? Kun vierailet tai käytät Palveluitamme, voimme käsitellä henkilötietoja riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa meidän ja Palveluiden kanssa, tekemistäsi valinnoista sekä käyttämistäsi tuotteista ja ominaisuuksista.
• Käsittelemmekö arkaluonteisia henkilötietoja? Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja (erityiset henkilötietoryhmät).
• Keräämimmekö tietoja kolmansilta osapuolilta? Emme kerää tietoja kolmansilta osapuolilta.
• Miten käsittelemme tietojasi? Käsittelemme tietojasi palveluiden tarjoamiseksi, parantamiseksi ja hallinnoimiseksi, kanssasi viestimiseksi, turvallisuuden ja petosten estämiseksi sekä lain noudattamiseksi. Voimme käsitellä tietojasi myös muihin tarkoituksiin suostumuksellasi. Käsittelemme tietojasi vain, kun meillä on siihen pätevä oikeusperuste.
• Missä tilanteissa ja kenen kanssa jaamme henkilötietoja? Voimme jakaa tietoja tietyissä tilanteissa ja tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa.
• Miten huolehdimme tietojesi turvallisuudesta? Käytössämme on asianmukaiset prosessit henkilötietojesi suojaamiseksi. Mikään sähköinen tiedonsiirto tai tallennustekniikka ei kuitenkaan ole 100-prosenttisen turvallinen.
• Mitkä ovat oikeutesi? Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla tiettyjä sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksia koskien henkilötietojasi.
• Miten käytät oikeuksiasi? Helpoin tapa käyttää oikeuksiasi on ottaa yhteyttä osoitteeseen nina@valonkanto.fi. Käsittelemme kaikki pyynnöt sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti

1. Mitä tietoja keräämme?

Meille luovuttamasi henkilötiedot. Lyhyesti: Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille itse.

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti osoittaessasi kiinnostusta meitä tai tuotteitamme ja Palveluitamme kohtaan, osallistuessasi Palveluiden toimintoihin tai ottaessasi meihin yhteyttä.

Antamasi henkilötiedot. Keräämämme tiedot riippuvat vuorovaikutuksestasi meidän ja Palveluiden kanssa. Keräämämme tiedot voivat sisältää:

• Sähköpostiosoitteet
• Nimet
• Puhelinnumerot
• Muut antamasi yhteys ja laskutustiedot

Arkaluonteiset tiedot. Emme käsittele arkaluonteisia tietoja.

Kaikkien meille antamiesi tietojen on oltava tosia, täydellisiä ja tarkkoja, ja sinun on ilmoitettava meille kaikista muutoksista näissä tiedoissa.

Automaattisesti kerättävät tiedot. Lyhyesti: Jotkin tiedot — kuten IP-osoite ja/tai selaimen ja laitteen ominaisuudet — kerätään automaattisesti, kun vierailet Palveluissamme.

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja vieraillessasi Palveluissa. Nämä tiedot eivät paljasta suoraa henkilöllisyyttäsi (kuten nimeäsi), mutta ne voivat sisältää laite- ja käyttötietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen ja laitteen ominaisuudet, käyttöjärjestelmän, kieliasetukset, viittaavat URL-osoitteet, laitteen nimen, maan, sijainnin sekä teknisiä tietoja Palvelun käytöstäsi. Näitä tietoja tarvitaan ensisijaisesti Palveluidemme turvallisuuden ja toiminnan ylläpitämiseen sekä sisäiseen analytiikkaan.

2. Miten käsittelemme tietojasi?

Lyhyesti: Käsittelemme tietojasi tarjotaksemme, parantaaksemme ja hallinnoidaksemme Palveluitamme, viestiäksemme kanssasi, turvallisuussyistä sekä noudattaaksemme lakia.

Käsittelemme henkilötietojasi useista syistä, kuten:

• Palautteen pyytäminen. Voimme käsitellä tietojasi pyytääksemme palautetta ja ottaaksemme sinuun yhteyttä Palveluidemme käytöstä.
• Markkinointi- ja mainosviestintä. Voimme käsitellä tietojasi markkinointitarkoituksiin. Voit kieltäytyä markkinointiviestinnästä milloin tahansa.
• Yksilön elintärkeiden etujen turvaaminen. Voimme käsitellä tietojasi, kun se on tarpeen elintärkeän edun suojaamiseksi, kuten vahingon estämiseksi.

3. Mihin oikeusperusteisiin nojaudumme tietojesi käsittelyssä?

Lyhyesti: Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun se on välttämätöntä ja meillä on siihen pätevä lainmukainen peruste.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että ilmoitamme käyttämämme oikeusperusteet:

• Suostumus: Jos olet antanut meille luvan käyttää tietojasi tiettyyn tarkoitukseen.
• Oikeutettu etu: Kun käsittely on tarpeen oikeutettujen liiketoimintojemme toteuttamiseksi (esim. palvelun parantaminen tai tarjousten lähettäminen), ja nämä edut eivät syrjäytä sinun oikeuksiasi.
• Lakisääteinen velvoite: Kun käsittely on tarpeen lakien noudattamiseksi (esim. viranomaisyhteistyö).
• Elintärkeät edut: Kun käsittely on tarpeen sinun tai toisen henkilön turvallisuuden suojaamiseksi.

Olemme pääsääntöisesti rekisterinpitäjä tässä ilmoituksessa kuvattujen tietojen osalta.

4. Milloin ja kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Lyhyesti: Voimme jakaa tietoja tässä osiossa kuvatuissa tilanteissa ja / tai seuraavien kolmansien osapuolten kanssa.

Saatamme jakaa tietojasi esimerkiksi liiketoiminnan siirtojen yhteydessä (sulautumiset, yrityskaupat tai rahoitusjärjestelyt).

Saatamme käyttää seuraavia palveluita ja palveluntarjoajia:

• Verkkosivualusta: https://wordpress.org/
• Hosting-yritys: https://polar55.com/fi/
• Sähköpostimarkkinointi: https://kit.com/
• Verkkolomakkeet: https://tally.so/
• Maksunvälittäjä: https://www.holvi.com/
• Chat-palvelut: https://www.meta.com/fi/
• Verkkovalmennusalusta: https://www.skool.com/
• Kartat: https://www.google.com/maps
• Ajanvaraustyökalut: https://calendly.com/ https://notion.so/  
• Kirjasimet: https://fonts.google.com/
• Google Analytics: https://developers.google.com/analytics
• Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/tag-manager/
• Meta Pixel: https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel

5. Käytämmekö evästeitä tai muuta seurantatekniikkaa?

Lyhyesti: Voimme käyttää evästeitä ja muuta seurantatekniikkaa tietojesi keräämiseen ja tallentamiseen.

Saatamme käyttää evästeitä (cookies) ja vastaavia tekniikoita. Tarkemmat tiedot löytyvät tämän dokumentin kohdasta 11.

6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä ilmoituksessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki (kuten kirjanpito- tai verolainsäädäntö) vaadi pidempää säilytysaikaa. Kun käsittelylle ei ole enää perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

1. Eväste- & analytiikkatiedot: enintään 26 kk (Google Analytics oletus) tai kunnes suostumus peruutetaan
2. Yhteydenottolomakkeet: 12 kk (ellei asiakassuhde muodostu)
3. Uutiskirjelista: niin kauan kuin henkilö on tilannut / kunnes poistuu
4. Tilaustiedot: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
5. Rekrytointihakemukset: yleensä 2 vuotta

7. Miten huolehdimme tietojesi turvallisuudesta?

Käytämme asianmukaisia turvatoimia. Huomioithan kuitenkin, että mikään internetin välityksellä tapahtuva tiedonsiirto ei ole täysin turvallista; tietojen siirto tapahtuu omalla vastuullasi.

8. Mitkä ovat tietosuojaoikeutesi?

ETA-alueella sinulla on seuraavat oikeudet:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin (kopio käsiteltävistä tiedoista)
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
3. Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
5. Oikeus vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointia)
6. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (jos teknisesti mahdollista)
7. Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Vastaamme pyyntöihin 1 kk kuluessa (poikkeustilanteissa max 3 kk).

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle → https://tietosuoja.fi/.

9. Miten voit päivittää tai poistaa keräämämme tiedot?

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista tai poistamista sekä peruuttaa suostumuksesi. Käyttääksesi näitä oikeuksia, lähetä pyyntö osoitteeseen: nina@valonkanto.fi.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme selostetta tarpeen mukaan (esim. uudet työkalut, lainsäädäntömuutokset). Suosittelemme tarkistamaan sisällön säännöllisesti.

11. Evästekäytännöt

Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi ja analysoidaksemme sivuston liikennettä. Alla kerromme, mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi (tietokone, tabletti tai puhelin), kun vierailet verkkosivustolla. Ne auttavat sivustoa muistamaan valintasi ja toimimaan teknisesti oikein.

Mitkä evästeet ovat käytössä?

Saatamme käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet: Nämä ovat pakollisia sivuston perustoimintojen, kuten tietoturvan ja lomakkeiden lähetyksen, kannalta. Näitä ei voi poistaa käytöstä.
• Tilastolliset evästeet (Analytiikka): Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa (esim. suosituimmat sivut). Tiedot kerätään nimettöminä.
• Toiminnalliset evästeet: Tallentavat valintasi (esimerkiksi kieliasetukset) paremman käyttökokemuksen tarjoamiseksi.
• Markkinointievästeet: Käytetään mainonnan kohdentamiseen ja sen tehokkuuden mittaamiseen.

Kolmannen osapuolen evästeet

Sivustollamme saattaa olla käytössä kolmannen osapuolen palveluita, kuten:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google Maps
• Google Fonts
• Meta Pixel

Google ja Meta keräävät tietoja evästeiden avulla ja käyttävät niitä raporttien luomiseen. Googlen ja Metan tietosuojakäytäntöihin voit tutustua heidän omilla sivuillaan.

Miten voit hallita evästeitä?

Sinulla on oikeus päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö evästeet.

• Evästeasetukset sivustolla: Voit muuttaa suostumustasi sivustollamme näkyvän evästebannerin kautta.
• Selaimen asetukset: Voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet. Huomioithan, että jos hylkäät välttämättömät evästeet, jotkin sivuston toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.
• Mobiililaitteet: Voit muuttaa laitteesi tietosuoja-asetuksia rajoittaaksesi mainonnan seurantaa.

Lisätiedot

Saatamme päivittää tätä evästekäytäntöä ajoittain vastaamaan esimerkiksi käyttämiemme evästeiden muutoksia tai muita operatiivisia, oikeudellisia tai regulatiivisia syitä.

12. Miten voit ottaa meihin yhteyttä tätä ilmoitusta koskien?

Rekisterinpitäjä: Valonkanto

Y-tunnus: 2877179-8

Osoite: Pussontie 2, 32800 Kokemäki

Yhteyshenkilö: Nina Nurkkala

Sähköposti: nina@valonkanto.fi

Puhelin: +358 (0) 40 557 4409

Luodaan sinulle tilaa!

Valmennuksissa saat rauhallisen tilan pysähtyä, kuunnella itseäsi ja kirkastaa suuntaasi.

Voit työskennellä omaan tahtiisi verkossa tai saada henkilökohtaista tukea yksilövalmennuksessa.